Ek Özel Hizmet Tazminatı Ödemelerinde Puantaj Cetvelinin Önemi

Ek Özel Hizmet Tazminatı Nedir ve Kimlere Ödenir?

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 152. maddesi kapsamında, teknik hizmetler sınıfına dahil kadrolarda bulunan personelden açık çalışma mahallerinde fiilen çalışanlara ek özel hizmet tazminatı ödenebilmektedir. Bu tazminat, açık alanlarda görev yapan personelin ek mali destek almasını sağlamak amacıyla belirli şartlar altında ödenmektedir.

Ödemeye İlişkin Şartlar

Ek özel hizmet tazminatının ödenmesi için belirlenen temel şartlar şunlardır:

• Personelin açık çalışma mahallerinde (arazi, park, bahçe, şantiye, inşaat, maden vb.) fiilen çalışması.
• Çalışılan her gün için tazminat oranlarının puantaj cetvelinde yer alması.
• Görevin fiilen yerine getirilmesinden sonra tazminatın üçer aylık dönemler itibarıyla ödenmesi.

Puantaj Cetveli ve Görev Listeleri

Ek özel hizmet tazminatının ödenmesinde puantaj cetveli önemli bir belge olarak öne çıkmaktadır. Puantaj cetveli, çalışan personelin açık çalışma mahallerinde geçirdiği süreleri ve bu sürelerin detaylarını kaydeden bir dokümandır.

Birim amirleri tarafından hazırlanması gereken puantaj cetveli ve görev listelerinin özellikleri şunlardır:

• Çalışanların isimleri, unvanları ve görev yerleri detaylı bir şekilde belirtilmelidir.
• Önceden belirlenen iş programları ve çalışma mahallerine göre hazırlanmalıdır.
• Fiilen yapılan çalışmalara dayalı olarak düzenlenmeli, muhtemel işler cetvelde yer almamalıdır.
• Her üç ayda bir güncellenmeli ve yeniden değerlendirilmelidir.

Mevzuat ve Yargı Kararları

160 Seri Numaralı Tebliğ ve Sayıştay kararları doğrultusunda, ek özel hizmet tazminatı ödemeleri şu hususlara dayanarak yapılmaktadır:

• Fiili çalışmanın doğruluğu birim amirlerince kontrol edilmelidir.
• Çalışanların fiilen açık çalışma mahallerinde görev yaptığına ilişkin kanıtlar sunulmalıdır.
• İlgili mevzuat gereği, kapalı alanlarda yapılan çalışmalar açık çalışma mahalli kapsamında değerlendirilmez.

Uygulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Puantaj Cetvelinin Hazırlanması: Çalışanların faaliyetlerini detaylı bir şekilde kaydeden puantaj cetvelleri düzenli olarak oluşturulmalı ve birim amirlerince onaylanmalıdır.
2. Fiili Çalışmanın Belgelendirilmesi: Arazi, şantiye ve diğer açık alanlarda fiilen çalışıldığına dair belgeler sunulmalıdır.
3. Üç Aylık Dönem Sonları: Tazminatlar, üçer aylık dönem sonlarında hesaplanmalı ve ödemeler bu süre zarfında yapılmalıdır.
4. Kontrol ve Onay: Ödeme öncesinde birim amirlerinin onayı alınmalı, usulüne uygun belgelerle işlemler tamamlanmalıdır.

Sonuç ve Öneriler

Ek özel hizmet tazminatı ödemeleri, teknik hizmetler sınıfında çalışan personelin açık alanlarda fiilen yaptığı görevlerin karşılığında sağlanan mali bir destek olarak önem taşımaktadır. Ancak bu ödemelerin yapılabilmesi için mevzuatta belirtilen usul ve esaslara eksiksiz uyulması gerekmektedir. Özellikle puantaj cetvellerinin doğru ve düzenli bir şekilde tutulması, bu sürecin kilit unsurlarından biridir.